Area buchen

Die Agora ist das Herzstück der internationalen tanzmesse nrw. Hier präsentieren sich Kompanien, Künstler:innen, Institutionen und Organisationen. Ihre Ausstellungsfläche für die internationale tanzmesse 2024 können Sie hier buchen.

  • Größen und Preise

    Wir bieten drei unterschiedliche Area-Größen an:

    Single Area (medium oder large): Ausstellungsflächen von 10 m² oder 16 m², ideal für Organisationen, die mehrere Institutionen und Kompanien repräsentieren. Die buchende Organisation kann weitere Institutionen, Kompanien und Künstler:innen in den Single Areas repräsentieren und Kompanien und Künstler:innen einladen, Bewerbungen für das Programm einzureichen.

    Shared Area: eine Ausstellungsfläche von 4 m², innerhalb der Ressourcen wie Bildschirm und Sitzmöglichkeit mit den Nachbar:innen geteilt werden. Ideal für Einzelkompanien oder kleinere Strukturen, die sich schnell vernetzen möchten. Im Vorfeld der internationalen tanzmesse nrw 2024 wird das Tanzmesse-Team die Aussteller:innen, die gemeinsam an einer Shared Area vertreten sein werden, miteinander vernetzen.

    Eine weitere Möglichkeit sich bei der internationalen tanzmesse nrw zu präsentieren und zu vernetzen, sind die Networking Islands. Bitte klicken Sie hier für weitere Informationen.

    • Single Area (ca. 16 m²): € 3.600,00 *
    • Single Area 10 (ca. 10 m²): € 1.800,00 *
    • Shared Area: € 500,00 *

    * Alle Preise zzgl. 7% MwSt.

  • Enthaltene Leistungen

    • Single Area 16 m2
      eigene Fläche, 3 Bewerbungen für das Programm, 3 Akkreditierungen (inkl. Tickets), Listing aller repräsentierten Aussteller:innen im Tanzmesse Directory
    • Single Area 10 m2
      eigene Fläche, 2 Bewerbungen für das Programm, 2 Akkreditierungen (inkl. Tickets), Listing aller repräsentierten Aussteller:innen im Tanzmesse Directory
    • Shared Area2
      1 Bewerbung für das Programm, 1 Akkreditierung (inkl. Tickets), Listing im Tanzmesse Directory
  • Buchungsvorgang

    1. Schritt: Erstellen Sie einen Tanzmesse-Account, wenn Sie noch keinen haben
    Ihr Account wird umgehend erstellt. Oder loggen Sie sich in Ihren bereits bestehenden Account ein.

    2. Schritt: Einloggen in Ihren Tanzmesse-Account und gehen Sie zu Area buchen
    Sobald Sie das Buchungsformular für eine Ausstellungsfläche (Areas) abgeschickt haben, wird die Verfügbarkeit vom Tanzmesse-Team überprüft und wir bereiten Ihre Rechnung vor. Dieser Prozess kann bis zu 10 Werktage dauern. Sie erhalten eine E-Mail, sobald Ihre Area bestätigt wurde und Ihre Rechnung in Ihrem Tanzmesse-Account zur Verfügung steht.

    3. Schritt: Bezahlung
    Loggen Sie sich in Ihren Tanzmesse-Account ein, um die Bezahlung der Area vorzunehmen. Nach Zahlungsabschluss sind Sie als Koordinator:in für die gebuchte Area bestätigt und haben Zugang zu weiteren Schritten und Funktionen:

    Reichen Sie einen Vorschlag für das Programm ein oder laden Sie Künstler:innen und Kompanien ein, die Sie während der Tanzmesse in den Ausstellungshallen (Tanzmesse) repräsentieren, einen Vorschlag einzureichen; weitere Optionen für Sie als Koordinator:in werden in der Vorbereitung auf die internationale tanzmesse nrw hinzukommen. Darüber werden wir Sie regelmäßig informieren.

    Hier finden Sie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen zur Buchung einer Ausstellungsfläche.

  • Fristen

    Bitte beachten Sie die Einreichfrist für Proposals am 15.09.2023, bitte buchen Sie Ihre Area bis zum 1.09.2023 es bis zu 10 Werktage dauern kann, bis Ihre Area bestätigt wird!

    13. Juni 2023 bis 31. März 2024

    • Die Miete für die Areas entspricht den oben genannten Gebühren.
    • Bei Rücktritt der/des Aussteller:in bis zum 31.12.2023 werden fällig: (Keine Stornogebühr) Verwaltungsgebühr von 100€ zzgl. USt und eventuell entstehende Überweisungsgebühren
    • Bei Rücktritt der/des Aussteller:in vom 01.01.2024 bis zum 31.03.2024 werden fällig: Stornogebühr in Höhe von 50% der Buchungsgebühr, Verwaltungsgebühr von 100€ zzgl. USt und eventuell entstehende Überweisungsgebühren

    1. April 2024 bis zur internationalen tanzmesse nrw 2024

    • Bei Rücktritt der/des Aussteller:in: Stornogebühr in Höhe von 100% der Buchungsgebühr, Verwaltunsgebühr von 100€ zzgl. USt und eventuell entstehende Überweisungsgebühren
  • Guide & Info-Zooms

    Sie finden hier die aktuelle Version unseres Information-Guides online. Darin finden Sie als Aussteller:in oder als Künstler:in, die ein Proposal einreichen möchte, alle wichtigen Informationen über Ihre Teilnahme an der internationalen tanzmesse nrw. Gerade, wenn Sie die Tanzmesse zum ersten Mal besuchen, haben wir Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen zusammengestellt.

    Oder treffen Sie das Tanzmesse-Team in unseren Info-Zooms und informieren sich über die verschiedenen Teilnahme-Möglichkeiten an der internationalen tanzmesse nrw. Die Termine werden laufend aktualisiert. Diese Termine sind bereits geplant:

    Daten & Zeiten:

    • Allgemeiner Info Zoom
      17. Juni 09:00 - 10:00 Uhr MESZ Registrieren Sie sich hier.
    • Allgemeiner Info Zoom
      17. Juni 17:00 - 18:00 Uhr MESZ Registrieren Sie sich hier.
  • Ausstellungsdesign und Ausstattung

    Das offene Raumkonzept von Architekt Markus Miessen aus dem Jahr 2022, das Raum für Begegnungen und Vernetzung schafft, wird auch für Ausgabe 2024 zum Einsatz kommen. Alle angefertigten Möbel werden wiederverwendet und im neuen Ort der Agora aufgestellt. Die Struktur fördert die Vernetzung und den regen Austausch. Alle Areas sind ausgestattet mit einer Bank, einer Wand, die optional bedruckbar ist, sowie mit einer Fahne, die die Area Nummer anzeigt.

    In einer Single Area haben Sie die Möglichkeit, weiteres Mobiliar anzumieten, das unser Partner Parallel Display ab Frühjahr 2024 anbieten wird. Die Shared Areas sind bereits mit einem Screen ausgestattet, der von zwei Aussteller:innen geteilt wird.

    Mit Rücksicht auf die Umwelt bitten wir alle Aussteller:innen, auf den Versand von Möbeln und sonstigem Equipment aus dem Ausland möglichst zu vermeiden. Bitte bringen Sie auch nicht zu viele Druckerzeugnisse mit. Wir möchten das Abfallaufkommen so gering wie möglich halten.

    Im Vorfeld der internationalen tanzmesse nrw werden wir Ihnen auch eine Liste von umweltfreundlichen Druckereien in Deutschland zur Verfügung stellen, um Wege und Emissionen zu minimieren.